因此，选择一张好的办公椅对办公人员的工作和健康有着无比深刻的意义。使用者及办公家具的采购人员可以依据以下标准选择适合自己的办公座椅。
一、人体工学设计
人体工程学是研究人及其身体与工作、环境、设备之间的关系。一张符合人体工学的办公椅，将为使用者无论其体重或坐姿都带来舒适感。更重要的是。可以为使用者长时间的静坐需要而提供保护脊椎的功能。同时减轻身体各部位的压力，使血液循环顺畅，消除疲劳而提高工作效率。
二、牢固性
办公椅为一种长时间及频繁性使用的办公设备。一张合格的椅子，通常可使5到10年。不理想的椅子在经过一段短时间的使用后往往会出现功能失效、螺丝松动及出身的现象，如此，将大大影响使用者的工作情绪和效率。
三、可靠性
市面上很多产品在全新是看似优良品，但是只经过一年半载的使用后，便会出现种种问题。例如功能失效、配件爆裂等。如遇此情形，除付出更换成本外，同时也会影响到办公室的形象及办公效率。因此，在决定选购产品时，需充分评估产品供应者的市场声誉及背景，确保选用产品具有相当的可靠性。
四、机械底盘
机械底盘是一张椅子最重要的部分。它的功能大致可分为：椅背仰动；椅背与坐垫同步仰动；椅背角度调节；坐垫前倾较多调节等。选购时须做适当的评估及考虑，务求选用一张配置功能合适的椅子，符合实际工作需要。
五、椅背高度及角度
调节功能可为使用者提供适当的贴背支撑，协助坐者保持正确的坐姿，以保证使用者的脊椎不因长时间的工作而受损。
六、腰托
腰托在椅背上为一种不可或缺的设计项目，其功能在于帮助坐用者保持正确的坐姿，减轻脊椎骨承受压力，并避免脊骨因不良坐姿而造成扭曲。
七、网布材料
网布材料由于弹性及富有柔韧性，使椅背的设计可更突出腰托部分，但当人体后靠于椅背时，网布将自动调节适应，不论哪种形体的使用者，椅背都能紧贴承托其整个背部。
八、椅座及头枕高度
合适的椅座高度对于一张办公椅同样十分重要。不同身高的坐用者可随意讲椅座调节至适应其高度，是坐垫适当地承托起大腿，同时双脚可平放于地面，如此虽长时间坐在椅子上工作，亦不影响正常血液循化。头枕高度的调节功能对于一张现代化的办公椅来说也是很重要的。坐用者可就本身高度体型将头枕调节到适当的位置，使其后仰小休时，头及颈部获得全方位的承托，消除疲劳。
九、坐位方向及聚酯棉
好的办公椅要求可随意转动，使坐用者可轻易的随桌面情况转动身体方向而不需要扭曲腰部。优质的聚酯棉，不仅能塑造出美观的外形，更能根据人体工程学的原理设计出更符合人体需求的形状，使坐用者获得更舒适的坐感，同时具有长久使用不变形的优势，保证坐用者不会因海绵的塌陷而导致不良的坐姿，影响到身体的健康。
十、五爪椅脚及脚轮
此部位是整张椅子的承受力部分，其关键在于生产使用的原材料。目前，市场上使用的标准原材料主要有尼龙、尼龙和玻璃纤维、钢制、铝合金等，也有部分厂商使用劣质塑胶椅脚以次充好代替尼龙椅脚，蒙骗消费者，但是，仅从外观是很难判别的。因此，消费者在选购前要弄清楚所选购产品的椅脚部分所使用材。办公椅不像其他办公家具那样，安装好后就基本不会挪动，它的整个使用过程中基本都处于活动的状态，对办公人员的影响更为深刻。因此，选择一张好的办公椅是办公家具采购中尤为重要的环节。
